Pozwolenie na użytkowanie budynku – co trzeba wiedzieć?

Według przepisów zawartych w art. 55 ust. 1 Prawa budowlanego, pozwolenie na użytkowanie budynków dotyczy między innymi obiektów przemysłowych oraz użyteczności publicznej na przykład szpitali, szkół czy sklepów. Dlatego, jeśli decydujesz się na budowę hali, magazynu lub innego budynku, uzyskanie pozwolenia na użytkowanie to jeden z obowiązków. W tym wpisie wyjaśniamy, jakie dokumenty należy przygotować, jak przebiega procedura uzyskania decyzji oraz na co zwrócić szczególną uwagę, aby uniknąć opóźnień.

Czym jest pozwolenie na użytkowanie obiektu?

Pozwolenie na użytkowanie to decyzja administracyjna, którą wydaje powiatowy inspektor nadzoru budowlanego. Potwierdza, że obiekt budowlany nadaje się do bezpiecznego użytkowania zgodnie z przeznaczeniem.

W praktyce oznacza to, że dopiero po uzyskaniu pozwolenia inwestor może:

• wprowadzić mieszkańców do nowego domu wielorodzinnego,

• uruchomić sklep w galerii handlowej,

• otworzyć biurowiec, halę czy obiekt usługowy.

Co ważne – pozwolenie oczywiście nie jest niezbędne w każdym przypadku, czasami wystarczy zawiadomienie o zakończeniu budowy, o czym powiemy więcej w dalszej części wpisu. 

Kiedy pozwolenie na użytkowanie jest konieczne?

Prawo budowlane wskazuje trzy sytuacje, w których uzyskanie pozwolenia to obowiązek. 

1. Inwestycja należy do kategorii obiektów szczególnych – budynki użyteczności publicznej, obiekty handlowe, hale przemysłowe, obiekty sportowe czy placówki medyczne.

2. Legalizacja samowoli budowlanej – w przypadku, gdy obiekt był wzniesiony bez stosownego pozwolenia i inwestor stara się o jego zalegalizowanie.

3. Częściowe użytkowanie obiektu – gdy inwestor chce rozpocząć użytkowanie budynku jeszcze przed zakończeniem wszystkich prac, na przykład otworzyć część pawilonu handlowego, podczas gdy inne strefy są w budowie.

Wniosek o pozwolenie na użytkowanie budynku – co trzeba wiedzieć?

Wniosek składa inwestor – czyli osoba lub podmiot, który realizował budowę nieruchomości. Powinien udać się do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego właściwego dla miejsca, w którym znajduje się obiekt.

Nie ma konkretnego terminu, w jakim powinno się złożyć pozwolenie na użytkowanie budynku. Trzeba jednak pamiętać, że bez uzyskanej decyzji nie można rozpocząć użytkowania budynku.

Jak wygląda procedura uzyskania pozwolenia na użytkowanie budynku?

Proces zaczyna się od zawiadomienia odpowiednich organów. Inwestor musi poinformować Państwową Inspekcję Sanitarną oraz Państwową Straż Pożarną o zakończeniu prac. Od tego momentu mają one 14 dni na zgłoszenie ewentualnych uwag. To taki czas na ostatnie formalne sprawdzenie, czy budynek spełnia wymagane standardy.

Kolejny etap polega na złożeniu wniosku o pozwolenie na użytkowanie. Można to zrobić tradycyjnie – na papierowym formularzu – albo elektronicznie, co dla wielu inwestorów jest po prostu wygodniejsze. Do wniosku trzeba dołączyć komplet dokumentów. To między innymi dziennik budowy, oświadczenia kierownika budowy, inwentaryzacja geodezyjna czy protokoły przeprowadzonych badań i odbiorów instalacji. W skrócie – wszystko, co potwierdza, że obiekt został zrealizowany zgodnie z przepisami i projektem.

Na tym etapie wkracza inspektor nadzoru budowlanego, który przeprowadza kontrolę. To ważny moment – sprawdza zgodność wykonania z projektem budowlanym, a przede wszystkim bezpieczeństwo użytkowania. Inspektor ocenia, czy budynek nie stwarza zagrożeń. Sprawdź, nasz wpis blogowy na temat nadzoru budowlanego. 

Finałem całej procedury jest decyzja administracyjna. Jeśli w trakcie kontroli nie pojawiły się żadne zastrzeżenia, inwestor otrzymuje upragnione pozwolenie na użytkowanie. To dokument, który otwiera drzwi do legalnego korzystania z obiektu – można go oddać do użytku, wprowadzić się, rozpocząć działalność czy po prostu korzystać zgodnie z przeznaczeniem.

Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania pozwolenia na użytkowanie?

Zgodnie z art. 57 Prawa budowlanego, do wniosku trzeba dołączyć między innymi:

• dziennik budowy (oryginał),

• oświadczenie kierownika budowy o zgodności z projektem i uporządkowaniu terenu,

• protokoły badań i sprawdzeń instalacji,

• dokumentację geodezyjną wraz z inwentaryzacją powykonawczą,

• kopię świadectwa energetycznego budynku,

• oświadczenia Sanepidu i Straży Pożarnej (o braku uwag do użytkowania),

• w niektórych przypadkach – zaświadczenie z gminy dotyczące zgodności z planem zagospodarowania.

Brak któregokolwiek z dokumentów opóźnia proces, dlatego tak ważne jest ich wcześniejsze skompletowanie. 

Dokumenty dostępne są do pobrania na stronie rządowej Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego - wzory wniosków zgłoszeń i zaświadczeń 

Czy zawsze trzeba starać się o pozwolenie na użytkowanie obiektu?

Nie – domy jednorodzinne, mniejsze obiekty gospodarcze czy budynki modułowe nie wymagają pozwolenia na użytkowanie. Wystarczy wtedy zawiadomienie o zakończeniu budowy. 

Dlaczego warto zadbać o bezpieczną budowę z ROKTON?

Procedury administracyjne bywają skomplikowane i czasochłonne. Brak jednego dokumentu czy niewłaściwe przygotowanie wniosku może skutkować kilkutygodniowym opóźnieniem.

Dlatego współpracując z Rokton – generalnym wykonawcą inwestycji w województwie podkarpackim, masz pewność, że:

• wszystkie dokumenty zostaną przygotowane zgodnie z wymogami prawa,

• nadzór budowlany otrzyma kompletną dokumentację,

• inspekcje odbędą się sprawnie i bez zbędnych komplikacji,

• proces zakończy się szybciej, a Ty zyskasz spokój i pewność legalnego użytkowania obiektu.

Planujesz budowę hali, magazynu lub innego budynku i chcesz mieć pewność, że formalności nie opóźnią jej zakończenia? Skontaktuj się z nami – jako generalny wykonawca w Rzeszowie pomożemy Ci przejść przez każdy etap aż do uzyskania pozwolenia na użytkowanie.